Referat af  bestyrelsesmøde i Himmelev-Veddelev boldklub

onsdag den 10-02-2010 kl. 19.30 i klubben Herregårdsvej 46

Deltagere:

Lars Villumsen.

Knud Teilmann.

Jørgen Aufeldt.

Eva Olsen

John Jensen.

Claus Bundgaard.

Peter Friislund

Peter Hvilsom.

Erik Hansen.

Dagsorden :

Referat fra sidste møde.

Godkendt

Konstituering af bestyrelsen.

Velkommen til Lars Willumsen

Formand: Peter Hvilsom.

Ungdomsformand: Jørgen Aufeldt

Seniorformand: Knud Teilmann.

Børneformand: Eva Olsen

Forretningsfører: Eva Olsen

Interessegruppe: Old boys afdelingen John Jensen.

Interesegruppe: Pige ? sponser Erik Hansen.

Suppleant: Pige Claus Bundgaard.

Suppleant: Peter Friislund:

Suppleant: Lars Villumsen

Punkterne vi skal arbejde på er:

En ny virksomhedsplan. Erik er ved at lave udkast på baggrund af den gamle

Forretningsorden for bestyrelsen

Generalforsamling 2009

Dejligt med så mange deltagere.

Processen omkring generalforsamlingen gik fint.

Tak til Thomas Fogt for at styre generalforsamlingen

De nye vedtægter renskrives af Jørgen.

De skal underskrives af bestyrelsen.

De kommer på Hjemmesiden.

Eva søger for at få resume af bestyrelsesmøderne lagt på hjemmesiden

Nyt fra de enkelte afdelinger:

Børneafdelingen Eva:

Startet med børne ungdomstræner kursus

Spar Lolland Cup gennemført med 85 deltagende hold og heraf 25 hold fra HVB

Alt roligt fra børneafdelingen

Ungdomsafdelingen. Jørgen:

Træningen går udmærket. Et hold har tilsyneladende et problem med mål. Forsøges løst.

U19 holdet: Evt. spillere fra RB06 til vores ynglingehold.

Rygter om at årgang 94 og 95 drenge skal slåes sammen efter sommerferien. Ikke noget bestyrelsen kender til.

Seniorafdelimgen: Knud:

Ca. 55 spillere i alt.

Anders træner 3. holdet frem til sommerferien.

Der skal afholdes spillermøde for holdet.

Piger/ Damer: Erik

Mulighed for at søge A licens efter sommer.

Der tænkes og overvejes i øjeblikket.

Old boys: John

Vi træner alt det vi kan og forbereder os til REOS sommer turneringen og SBU med  et 11 mands hold og  et 7 mands hold.

Stor deltagelse i træningerne: søndag, tirsdag og onsdag.

Økonomi: Eva

Børne og ungdom inviteres til møde med Eva omkring hvordan der udbetales penge.

Afdelingerne skal selv lønne trænerne ud af deres tildelte penge.

Der tegnes kontrakter for ½ år.

Evt. trækkes FCR spillerne over i nye afdelinger hos Eva.

Vi skifter til Spar Lolland Bank.

Sponsor udvalg. Erik

OK er næsten ny sponsor nu. Gælder for et år.

Vi skal stille med 2 x 25 personer til arrangementer. 2 gange i løbet af et år.

Indstilling af FC-R koordinator og materiale forvalter:

Bestyrelsen besluttede:

FCR koordinator: Carsten Reinholdt og John Jensen, ansættes i stillingen.

Materielforvalter: Henrik og Helle Tryon ansættes. 

Eventuelt.

Der skal laves et årshjul. Udkast til indhold skal sendes til John der koordinerer årshjulet.

Vi skal planlægge datoer for flere  bestyrelsesmøder

RIU fest gennemført med 3 deltagere.

Peter Hvilsom nomineret til årets idrætsleder. Fik den desværre ikke.

9. marts delegeretmøde i RIU. Der skal tænkes over, hvem der evt. gerne vil med i RIU fra 2011.

Festival: Vi ved ikke hvilken opgave vi får.

13. og 14. marts er der arbejds week ? end.  Eva kan kun søndag og beder om hjælp til organisering af de frivillige.

Evt. lave bestyrelsesrummet større.

Evt. forslag til hvad der skal laves i dagene sendes til Eva.

Eva sidder i et sundhedsudvalg. Fodbold er en af de mest sunde sportsgrene. Det kan betale sig at investere i fodbold. Vi kan evt. få tilskud til at lave lektiecafe, sund mad mm.

Vi skal have et møde med kommunen omkring de regninger vi skal betale. Ellers kan vi ikke lave budgetter. Vedligeholdelse af omklædningsrum. Vi skal have tilbud på renovering så vi kan præsentere kommunen for det. Mange flere bruger vores lokaler efter vi har fået kunststofbanen.

Erik: U 17 landskamp piger d. 17. marts i parken. Vi skal bruge en masse piger til at gennemføre kampen.

Hvilsom repræsenteret klubben ved Carsten Wickmans fødselsdag

U 19: Vi undersøger med mål. Undersøge hvor er problemet.

Hvilsom og Jørgen tager bolden op og prøver at løse problemet på kort og langt sigt

Næste møde: torsdag d. 25.3. kl. 19

Referent: John Jensen