Referat af: Bestyrelsesmøde i Himmelev-Veddelev Boldklub

onsdag den 11-08-2010 kl. 19,00 i klubben Herregårdsvej 46

Referent: John Jensen

Deltagere:Lars Villumsen. Knud Teilmann. Jørgen Aufeldt. Eva Olsen.

John Jensen.. . Peter Friislund. Peter Hvilsom.

Erik Hansen.  Afbud: Claus Bundgaard

Dagsorden :

1. Godkendelse af referat fra sidste

Godkendt med tilføjelserne: Opfølgning på opgaver ikke kommet på dagsorden.

Opgaver under evt. i referatet fra sidste gang indsættes i opgaveloggen

2. Nyt fra børne, ungdom og pigeafdeling.

Børne:

U7 afdeling i gang.

Træner lederhåndbog er kommet på hjemmesiden.

Ungdom:

Banefordeling efterår ingen kommentarer

U17 træner tilskyndes at tiltræde som U14?s 3. holdstræner

Problem omkring årgang 94 og  95. God ide at de slås sammen.                                                                    Vi anbefaler, at der holdes ungdomsudvalgs møder/forældre møde for at koordinere holdene.

FCR koordinatorer:

Spiller og forældremøde d. 1.9.  for U13 omkring forberedelse af overgang til FCR.

Forespørgsel til U 11 om det samme. Interesserede.  Ingen dato aftalt endnu.

Udarbejdet udkast til hvordan nedrykning af spillere skal foregå.                                                              Formanden oplyser at der er en FCR bestyrelsesbeslutning om dette:     
FCR trup på 20.

Max 3 spillere nedrykkes. 

Lokal træneren bestemmer hvor, hvornår og hvor længe de nedrykkede spillere skal spille.

FCR kampen d. 22.8 er flyttet til 20.8. Indløberne skal have det at vide.

Pigeafdeling

Klar holdning omkring HVBs elite og bredde. Vi går ind for begge. Uden bredde ingen elite.

Afdeling godt i gang. Rokaden af trænere OK. U9 træner med til trænermøde.

Målmandstræning starter

3. Nyt fra senior, veteran

Senior:

Træning startet. Spillermøde torsdag d. 19.8.10.

Serie pokal startet.

Senior 7 mands hold kan  træne og klæde om på Trekroner .

Veteran:

Oldmaster diskuterer hvor mange hold og hvem der skal spille på dem. Der tilstræbes et første og et andet hold. Styhns Cup blev afviklet planmæssigt. Forslag om at der ev.t kan afholdes oldboys kampe om lørdagen for at få flere kunder.

4. Forretningsorden for bestyrelsen i HVB.

Udsat.

5. Nyt fra sponsor / økonomi. Evaluering af Roskilde F. og Stryhns cup

Erik går i gang med at sende sponsor regninger ud i næste uge. Werner klar til at hjælpe.

Erik sender overblik over sponsorer ud.

Eva:

 Opkrævning kontingent sendes ud.

Stryhns cup OK, grillen havde  stor nedgang i salget.

Vi er 900 medlemmer i øjeblikket.

Festival: Godt arrangement. Kun en udeblev fra arbejdet. Fest d. 25.9.10

6. Bestyrelses ansvarsforsikring ( Jørgen A. )

Vedtaget af Eva melder os ind.

7. Eventuelt.

Spiller bokse væk.

Erik sørger for at  fjerne jordbunken

Bandereklamer skrues op.

Problemer omkring lys på banen. Tages kontakt til kommunen. Peter tager kontakt til Pernille.

Vedligehold af bygningerne. RIU tage det op. Jørgen gør det.

Kommunen: Revurdering af rengøring og tilsynstilskuddet.

Klage over at det var meget beskidt i hallens omklædningsrum.

Ansøgning om at bruge klubhuset d. 9.4.11 til en konfirmation. Omklædningsrum kan ikke bruges. Bevilget.

Formanden ringer til Jesper Sommer omkring Kunstgræs.

Kommentarer at vi skal beslutte i stedet for at sagsbehandle. Nedsætte grupper der kommer med forslag.

8. Næste møde: 29.9., 27.10. 24.11 planlægningsmøde. 15.12 hos JJ. Generalforsamling mandag d. 31.1.2011

Beslutninger

Opgaver: