Formål

Sponsorudvalgets formål er at vedligeholde/forøge klubbens sponsorer samt indtægten fra disse.

Sponsorudvalgets primære udbud til sponsorer vil være:

• Bandereklamer på opvisningsbanen
• Gavlskilte v/spillerindgang
• Banner på HVB`s hjemmeside
• Særaftaler med hovedsponsorer
• Øvrige forhold, herunder tøj- og materialesponsorater, stævnestøtte m.v.

Beskrivelse af sponsorudvalget

Sponsorudvalget refererer til bestyrelsen, de enkelte områder er beskrevet nedenfor.

Formand for sponsorudvalget

Formanden sørger for løbende at informerer om udvalgets arbejde på de enkelte bestyrelsesmøder. Det er formandens ansvar at:

• Sikre at udvalgets medlemmer er orienteret om de ting der sker i klubben
• Sikre at hjemmesiden er opdateret med sponsorfolder, sponsorpolitik m.m.
• Sikre at kontrakter til genforhandling er uddelt til Klubsponsorat gruppen i god tid
• Sikre koordineringen af hvem der kontaktes af nye sponsorer
• Opdatering af sponsoroversigt

Afdelingssponsorater

Denne gruppe skal indsamle information om hvilke sponsorer der er i de enkelte afdelinger, her begrænses til sponsorater tegnet sidste år og indeværende år. Oversigten skal publiceres på hjemmesiden under sponsorer.

Klubsponsorater

Denne gruppe skal ud og opsøge nye sponsorater til klubben. Herudover skal gruppen også sørge for at genforhandle sponsorkontrakter som er ved at udløbe.

Der kan sagtens tilføjes flere medlemmer i denne gruppe. Formanden for sponsorudvalget vil løbende sikre at medlemmerne er opdateret med det der sker i klubben, for at sikre at man er klædt på til opgaven.

Sponsoradministration

I denne gruppe ligger forskellige opgaver:

• Udskrivning af faktura dels på sponsorater og dels på tryk af bander og skilte (WR)
• Udarbejdelse af Nyhedsbrev 2-3 gange årligt på e-mail, dette tilbydes også til vore afdelingssponsorer (FW)
• Trykning af sponsorfolder m.m. (LV)

Bander & skilte

Denne gruppe sikre at:

• Vore bander og skilte til en hver tid er i orden.
• Der skal kun hænge bander og skilte for de sponsorer der pt. Betaler. (WR + OA)
• Evt. hærværk eller graffiti skal udbedres, evt. udskiftning af bande/skilte (CO)
•  Bestilling af bander og skilte, hvis sponsor ikke selv har aftale (CO)

Det er sponsoren selv der betaler udgiften til tryk, dog kan der være tilfælde af graffiti og hærværk som gør at HVB selv må betale.