(Vedtægter modificeres snarest jvf. generalforsamling)

Navn:

Foreningens navn er Himmelev-Veddelev Boldklub, og den er hjemmehørende i Roskilde kommune.

Medlemskab af organisationer

Boldklubben er tilsluttet Sjællands Boldspil Union, Roskilde Idrætsunion og Roskilde Amts Gymnastikforening og er underlagt disse sammenslutningers love og bestemmelser.

Formål

Klubbens formål er at uddanne og dygtiggøre medlemmer til gode fodboldspillere, og at bibringe dem en sportslig indstilling samt at fremme kammeratskab og sammenhold.

Optagelse af medlemmer

Optages i klubben kan enhver, der holder 3. i agt.

Kontingent

Kontingentets og restance gebyrets størrelse fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling og opkræves pr. 1. januar og 1. juli med sidst rettidige indbetaling 1. februar og 1. august. Kontingentåret følger kalenderåret. Bestyrelsen kan fritage medlemmer for kontingent, når særlige forhold taler derfor.

Udmeldelse og eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at den foretages skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til et kontingent halvårs udløb.

Når et medlem er kommet i kontingent restance og ikke efterkommer påkrav om indbetaling, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket grundet kontingent restance, kan på ny optages som medlem, før vedkommendes gæld til klubben er betalt.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.

Vedkommende medlem skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og spørgsmålet om eksklusion skal afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling som et særligt punkt på dagsordenen.

En protest fremsat af et af bestyrelsen ekskluderet medlem har ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens beslutning kræver almindeligt stemmeflertal, og den er endelig.

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af syv medlemmer, hvoraf de fire betragtes som menige. De tre andre er henholdsvis formand, kasserer og formand for ungdomsudvalget.

Med undtagelse af formanden for ungdomsudvalget, der udfindes for et år ad gangen, vælges medlemmer for to år ad gangen. Formanden vælges i ulige år og kassereren i lige år. Hvert år er der to menige medlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.

Klubbens daglige ledelse varetages af formand og kasserer, formand for ungdomsudvalget i forening, og de repræsenterer også klubben udadtil. Kassereren har prokura til at varetage klubbens interesser i det daglige arbejde, ligesom han fører kassekladde, regnskab m.v. Dog kan overordnede beslutninger ikke træffes uden om bestyrelsen.

Bestyrelsen kan vælge at lade kasserer funktionen eller dele deraf udføre eksternt.

Bestyrelsen er ansvarlig for at den daglige drift varetages på en sådan måde, at formålsparagraffen i størst mulig omfang kan efterleves.

Bestyrelsen har myndighed til at disponere over de økonomiske midler på normal fornuftig måde. Den må dog ikke egenhændigt investere i fast ejendom.

Bestyrelsens og foreningens medlemmer hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

Valgbar til bestyrelsen er myndige medlemmer af foreningen.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse. Den fastsætter selv sin forretningsdagsorden og foretager de nødvendige fordelinger af arbejdsopgaverne.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer - heraf to af følgende, er til stede: formand, kasserer og formand for ungdomsudvalget.

Af hvert bestyrelsesmøde udfærdiges et referat, som efter, at det er blevet godkendt, føres i protokol og underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er bemyndiget til at uddelegere arbejde til udvalg eller enkeltpersoner.

Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal og skriftlig indkaldelse sendes ud til alle stemmeberettigede medlemmer senest 14 dage før. Endvidere kan indkaldes ske gennem annoncering i Roskilde dag og ugeblade. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeret har alle medlemmer over 16 år. Den kan udøves ved personligt fremmøde, og medlemmer i kontingent restance har ikke stemmeret.

Dagsorden for ordinær generalforsamling

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Generalforsamlingen åbnes - herunder valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

5. Valg af formand for to år eller valg af kasserer for to

6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år.

7. Godkendelse af ungdomsudvalgets valg af formand.

8. Valg af en revisor for to år og en revisorsuppleant for år.

9. Indkomne forslag.

10. Generalforsamlingen afsluttes - herunder godkendelse af protokollen.

Generalforsamlingens ledelse m.v.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, og de af denne person trufne afgørelser skal på forlangende af bare et stemmeberettiget medlem sættes under afstemning. Dirigenten bestemmer afstemningsmåde - dog skal der på begæring af bare et stemmeberettiget medlem foretages skriftligt valg og afstemning.

Alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I afgørelser om personspørgsmål anvendes simpelt absolut stemmeflertal.

Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke igen rejses på samme generalforsamling.

Sekretæren noterer samtlige beslutninger og udfærdiger efterfølgende et referat, der efter godkendelse på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen føres i protokol og underskrives af såvel dirigent som samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling, og der skal indkaldes, når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver motiveret forlangende derom til bestyrelsen.

I sidste nævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter, at kravet er rejst over for bestyrelsen. Indkaldelse sker på samme måde, som er gældende for den ordinære generalforsamling.

Regnskab

Klubbens regnskabsår følger kalender året.

Bestyrelsen skal sørge for, at revisorerne senest 10 dage før generalforsamlingens afholdes har driftsregnskab for det afviklede år med status 31. december i hænde. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer skriftligt inden generalforsamlingens afholdelse.

Revision

Klubben har to revisorer, der på skift er på valg hvert andet år, således at der hvert år vælges en revisor for en periode på to år. Desuden vælges hvert år en revisorsuppleant for et år ad gangen.

Revisorerne skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.

Revisorerne har til enhver tid ret til uanmeldt at efterse regnskab og beholdninger.

Vedtægtsændringer

Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver lovlig ordinær generalforsamling efter de tidligere nævnte afstemningsregler.

Foreningens ophævelse

Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun foretages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Til dennes beslutnings dygtighed kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslaget vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling. Her kan beslutningen træffes med ovennævnte stemmeandel, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

På generalforsamlingen skal endvidere træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue - herunder fast ejendom og løsøre.

Til denne beslutning er simpelt stemmeflertal tilstrækkeligt.

Vedtægterne er sidste revideret i november 1993